Design Challenge Relatiegeschenken

Gezocht: hét circulaire relatiegeschenk voor en van de Provincie Noord-Holland

De provincie Noord-Holland wil in 2050 volledig circulair zijn. Dat betekent niet alleen dat we met anderen stappen proberen te maken om de transitie naar een circulaire economie te versnellen, maar zelf ook aan de slag gaan. Eén van de manieren waarop we dat doen is door circulair in te kopen. We gaan daarom het huidige relatiegeschenkenpakket vervangen door circulaire relatiegeschenken.

Met deze challenge dagen we startende en gevestigde bedrijven en ontwerpers uit om met circulaire producten te komen voor het relatiegeschenkenpakket van de provincie Noord-Holland.

Het doel van de challenge is om de beste ontwerpen/prototypes/producten van circulaire relatiegeschenken te ontwikkelen. De geselecteerde ontwerpen/prototypes/producten maken kans op een vervolgopdracht en een meerjarige samenwerking met de provincie Noord-Holland.

Waar zijn we naar op zoek?

De provincie Noord-Holland is op zoek naar startups, scale-ups, gevestigde bedrijven, designstudios en ontwerpbureaus met een interessant en verrassend ontwerp, óf al bestaand circulair product dat als bestuurlijk relatiegeschenk kan worden gegeven.

Het relatiegeschenken pakket van de provincie Noord-Holland bestaat uit 2 categorieën producten: meer exclusieve, kwalitatief hoogwaardige bestuurlijke geschenken en niet-bestuurlijke relatiegeschenken. De bestuurlijke geschenken worden door gedeputeerden gegeven aan bestuurlijke relaties.

Onder bestuurlijke relatiegeschenken verstaan we unieke en kwalitatief hoogwaardige geschenken. We zijn specifiek op zoek naar ontwerpen/prototypes/producten voor de bestuurlijke relatiegeschenken. Relatiegeschenken hebben als doel de organisatie te representeren in de vorm van een geschenk. Het is het visitekaartje waarmee we kunnen laten zien dat we een bewuste, moderne en duurzame provincie zijn. Enkele voorbeelden uit het huidige assortiment:

Een karaf met 2 glazen;
Een vaas met daarin een Noord-Hollandslandschap;
Een grote schaal met het logo van de provincie;
Een draagbaar sieraad.

We zijn op zoek naar circulaire relatiegeschenken die de provincie Noord-Holland vertegenwoordigen. Dit kan bijvoorbeeld omdat er reststromen uit de provincie Noord-Holland worden gebruikt, het een aspect van de provincie Noord-Holland vertegenwoordigt, streekgebonden producten zijn, de taken van de provincie terugkomen in het product of doordat de kleuren (rood, geel, blauw) van de provincie Noord-Holland zijn verwerkt in het product.

We zijn op zoek naar bestuurlijke relatiegeschenken in twee prijsklassen: 2 à 3 producten tot €50 en 3 à 4 producten tot €200. Wij kijken bij het selecteren naar:

Mate van circulariteit
Kwaliteit
Representativiteit: manier waarop het product de provincie Noord-Holland vertegenwoordigt
Esthetisch/smaakvol: een bestuurder moet trots zijn dat hij/zij het product kan geven
Handzame producten die gemakkelijk door één persoon zijn mee te nemen

Per geschenk worden er jaarlijks tussen de 10 à 20 afgenomen. De provinciebestuurders kunnen zelf kiezen wel geschenk ze willen geven aan hun relaties.

Marktoriëntatie niet-bestuurlijke relatiegeschenken

Naast de bestuurlijke relatiegeschenken hebben we natuurlijk ook nog andere relatiegeschenken. Dit zijn relatiegeschenken die worden gebruikt bij evenementen en bijeenkomsten. Voorbeelden hiervan zijn notitieblokken, pennen, conferentietassen en paraplu’s. Jaarlijks worden er ongeveer 3000 – 3500 niet-bestuurlijke relatiegeschenken afgenomen. Ook dit pakket willen we vervangen voor circulaire relatiegeschenken. Denk hierbij aan geschenken van €0,50-€45,00

Hebben jullie hiervoor een geschikt circulair geschenk? Dan horen we daar graag over! Deze categorie dingt niet mee naar het ontwikkelbudget van deze challenge, maar maken wel kans om geselecteerd te worden voor de GO!-NH Accelerator Circulaire Economie en geschikte geschenken benaderen we later graag wel voor onze inkoopronde voor niet-bestuurlijke geschenken. Mooie kans om hiervoor alvast in the picture te komen! Ook hiervoor kan je een bondige pitch insturen – geef wel duidelijk aan dat het om een niet-bestuurlijk relatiegeschenk gaat en stuur indien gewenst je aanmelding (pdf-download) mee voor de GO!-NH Accelerator Circulaire Economie.

Heb je nog inhoudelijke vragen? Stel ze via de Discussion pagina.

Waar zijn we niet naar op zoek?

Het moet een tastbaar product zijn. Schenkingen aan bijvoorbeeld goede doelen zijn daarom niet mogelijk.
De bestuurlijke geschenken mogen niet meer dan €200 kosten.
We zijn niet op zoek naar producten die niet makkelijk hanteerbaar zijn of moeilijk mee te nemen zijn (bijvoorbeeld omdat ze te groot, zwaar of teer zijn).

Wat is er te winnen?

De provincie Noord-Holland streeft met deze challenge twee doelen na:

Het circulair inkopen van onze eigen relatiegeschenken, en
Het stimuleren van de regionale en lokale circulaire economie.

De prijs bestaat daarom ook uit meerdere onderdelen: een kans om jouw product te verkopen aan de provincie Noord-Holland, netwerksupport én ontwikkelbudget en daarnaast kans op ondersteuning om nieuwe circulaire proposities verder te ontwikkelen:

Er is maximaal €15.000,- (door)ontwikkelbudget beschikbaar voor 3-10 partijen om een prototype/proefserie te realiseren.
Eerste productie-opdracht: in januari kiest een jury onder leiding van een bestuurder uit van welke van de prototypes/proefseries zij graag meer willen afnemen. Hiervoor wordt vervolgens voor het eerste jaar een opdracht verstrekt voor 10-20 stuks op basis van de stukprijs.
Kans op een vervolgopdracht en een duurzame samenwerking na een geslaagde afname in het eerste jaar.
Daarnaast heeft de provincie een interessant netwerk van samenwerkingspartners en werkt samen met gemeenten om gezamenlijk circulair in te kopen. De provincie werkt onder andere in de Metropoolregio Amsterdam samen met gemeenten om gezamenlijk circulair in te kopen. De MRA heeft de ambitie om in 2025 voor 50% circulair in te kopen. Ons netwerk zetten we graag voor je in!

GO!-NH Accelerator

Inzendingen van de ‘Circulaire Design Challenge Relatiegeschenken’ maken indien gewenst ook kans om geselecteerd te worden voor de GO!-NH Accelerator Circulaire Economie 2019. De provincie heeft minstens één plek (wildcard) speciaal gereserveerd voor startups, scale-ups, gevestigde bedrijven, designstudio’s en ontwerpbureaus die zich inschrijven voor de Circulaire Design Challenge Relatiegeschenken. Daarnaast ding je mee voor een van de 10 andere reguliere plekken. Kijk op https://go-nh.nl/accelerators/circulaire-economie-2019/ voor meer informatie over de accelerator en meld je aan voor de informatiemiddag 5 september (niet verplicht).
Wil je hiervoor kans maken? Download dan ook dit extra aanmeldformulier (pdf download), vul het in en stuur het mee met je pitch!

Voorwaarden deelname

Bij voorkeur ervaring met het ontwerpen van producten
Bij voorkeur ervaring met het hergebruiken van materialen
In staat om van het ontwerp een prototype/proefserie te maken voor januari 2020
Winnaars dienen te zijn ingeschreven bij de KvK voordat het budget voor het prototype kan worden uitgekeerd

Jouw pitch(document) (max 6 pagina’s / 18 slides)

Beschrijving van het relatiegeschenk:
Geef een zo concreet mogelijke beschrijving/verbeelding van jullie ontwerp/product voor een circulair relatiegeschenk. Dit mag ook een serie van producten zijn. Leg hierbij ook uit op welke manier het relatiegeschenk de provincie Noord-Holland vertegenwoordigd.
Beschrijving mate van circulariteit:
Leg uit op waarom en op welke manier het relatiegeschenk circulair is.
Beschrijving van prototype/proefserie en afzetmarkt:
Geef een korte beschrijving van wat er nodig is om een prototype/proefserie te maken en op te zetten en wat jullie daarbij van ons nodig hebben. Denk daarbij aan kennis, producten, support en financiën. Geef ook een doorkijkje in hoe jullie het product breder willen gaan vermarkten en wat de verwachte kostprijs zal zijn.
Beschrijving indieners:
Geef een korte beschrijving van de startup/team/ontwerper.

GO!-NH Accelerator

Wil je ook kans maken op een plek in de GO!-NH Accelerator Circulaire Economie 2019? Download dan ook dit extra aanmeldformulier (pdf download), vul het in en stuur het mee met je pitch!

De pitch moet in pdf-format worden geüpload (max. 30MB) – video’s, voorbeeld websites, etc. kunnen daarin gelinkt worden.

Pitches in English are allowed.

Timeline

Dinsdag 4 juni: lancering challenge
Donderdag 5 september: informatiemiddag over de GO!-NH Accellerator Circulaire Economie 2019 | Provinciehuis in Haarlem - meld je hier aan (niet verplicht)
Maandag 9 september 23.59: deadline challenge
Donderdag 19 september: bekendmaking geselecteerden selectiedagen van de GO!-NH Accelerator Circulaire Economie
Uiterlijk 1 oktober: Bekendmaking wie er worden uitgenodigd voor een kennismaking en uitleg idee voor
2^e helft oktober: pitches/gesprekken met geselecteerden
Q4: ontwikkeling prototype / eerste serie
Januari: Presentatie van geselecteerde ontwerpen tijdens Demo Day van de GO-NH Accelerator Circulaire Economie – inkopers uit gehele Metropoolregio Amsterdam aanwezig.
Q1 2020: Starten met inkopen van producten

Achtergrondinformatie

De provincie Noord-Holland werkt op verschillende manieren aan de ambitie voor een volledige circulaire Noord-Hollandse economie. Een van de belangrijkste manieren waarop we een bijdrage kunnen leveren is door circulair in te kopen. Als overheid hebben we namelijk een grote inkoopkracht en die willen we gebruiken om de transitie naar een circulaire economie te versnellen. De provincie Noord-Holland heeft daarom als ambitie gesteld om in 2030 volledig circulair in te kopen.

Informatie over de GO!-NH Accelerator Circulaire Economie:

Heb jij een goed idee op het gebied van circulaire economie? De GO!-NH Circulaire Economie versnelt startups en innovatieve MKB-bedrijven. In een programma van drie maanden ontwikkelen startups en innovatie teams van grote organisaties van idee tot een bedrijf dat klaar is om met innovatieve oplossingen de markt te bestormen. Hiermee maak je in enkele maanden stappen die je normaal gesproken in een jaar maakt. Met het versnellingsprogramma krijg je professionele ondersteuning o.a. in de vorm van training en begeleiding van experts, toegang tot een groot netwerk en aanknooppunten voor financiering. Voor meer informatie zie: https://go-nh.nl/accelerators/circulaire-economie-2019/. Op donderdag 5 september is er een informatiemiddag over de GO!-NH Accelerator Circulaire Economie 2019 in het provinciehuis in Haarlem. Daarvoor kan je je via dit formulier aanmelden.

Wil je meedingen naar een plek in de Accelerator? Voeg dan naast je pitch ook dit ingevulde aanmeldformulier (pdf download) mee in!

Heb je nog inhoudelijke vragen? Stel ze via de Discussion pagina.

Heb je nog algemene vragen? Bekijk de veelgestelde vragen.

Gezocht: hét circulaire relatiegeschenk voor en van de Provincie Noord-Holland