Hoe matchen we re-integrerende medewerkers beter aan tijdelijke werkzaamheden?

Challenge info

000000
Dagen Uur Minuten

Deadline: 09 december 2019
Status: Deadline verlopen
Prijzen(geld): Pilotopdracht (ter waarde van €10.000)

Share challenge

Pilotopdracht (ter waarde van €10.000)

deadline verlopen

Reinaerde is een zorginstelling waar we 3600 mensen met een verstandelijke of lichamelijke beperking ondersteuning bieden met +/- 2500 medewerkers en 850 vrijwilligers. Met elkaar bouwen we aan een betere wereld om ons heen waarin ieder een rol van betekenis heeft.

 

Omschrijving uitdaging / innovatiedoel
In het kader van de tekorten op de arbeidsmarkt, zeker in de zorg, en het hoge percentage langdurig zieken, zijn we op zoek naar een manier om onze collega's die om diverse redenen niet op hun vaste werkplek kunnen worden ingezet, toch (deels) op een andere manier aan het werk en betrokken bij de organisatie te kunnen houden. Op deze manier bieden we mensen de ruimte om te reintegreren, houden we contact en kunnen we mensen in plaats van alleen thuis te laten zitten, de mogelijkheid bieden een zinvolle bijdrage te leveren. Groot voordeel is dat we zo en passant de werkdruk in de rest van de organisatie kunnen verminderen. 

Op dit moment lukt het matchen vaak nog wel op de eigen locatie, maar kost het veel tijd van managers en verzuimmedewerkers om vraag (werkzaamheden) en aanbod (reintegrerende medewerkers) bij elkaar te krijgen, omdat elke medewerker zijn eigen combinatie kent van competenties en fysieke of psychische problematiek. Dit maatwerk wordt helemaal moeilijk als er buiten de eigen locatie gezocht moet worden. Hier zoeken we een slimme oplossing voor.



Waar zijn we naar op zoek
We zoeken een matchingstool voor managers en hun medewerkers die tijdelijk niet op de eigen werkplek kunnen worden ingezet, om ze wel op andere plaatsen binnen de organisatie gedeeltelijk te kunnen inzetten tijdens hun reintegratieproces. We zoeken een oplossing die past bij een andere kijk op, of andere manier van organiseren van ons verzuim en met name reintegratebeleid.

Belangrijk is daarbij dat er in de oplossing een manier ontwikkeld wordt om managers, medewerkers en werkplekken en/of openstaande vacatures bij elkaar te brengen. Nu vinden ze elkaar niet voldoende en kost het teveel tijd. De oplossing moet bijdragen aan twee aspecten: effect op langdurig verzuim (sneller weer in je ritme heeft positief effect), plus werkdruk van andere collega's verlagen.



Waar zijn we niet naar op zoek
Bedrijven die een technische oplossing aanbieden zonder nagedacht te hebben over 'hoe' de oplossing gebruikt kan worden. We zoeken een partij die begrijpt dat de oplossing altijd een combinatie is tussen technologie en gedrag (andere manier van werken). We willen dus graag een oplossing die gebruikers (met name managers, maar ook medewerkers zelf) verleidt en helpt om dit te doen. 



Wat is er te winnen

  • Kans op een opdracht van maximaal €10.000 voor een eerste pilot .

  • Ruimte voor een testomgeving in een grote gehandicaptenzorgorganisatie.

  • Bij bewezen resultaat opschaling van de opdracht mogelijk opschaling naar de gehele organisatie. 

  • Mogelijk vervolgfases waarbij we bijvoorbeeld ook denken aan koppelingen met vacatures intern en extern (zodat reintergrerende medewerkers eventueel extern kunnen worden ingezet en mensen van buiten de kans krijgen om bij ons te reintegreren.



Voorwaarde van deelname: 

  • Ingeschreven bij de KvK
  • Kunnen demonstreren van een werkend prototype/product/dienst.

  • In staat zijn om binnen 3 maanden een pilotproject te starten.



Jouw inzending (max 6 pagina's / 18 slides)

  • Geef een zo concreet mogelijke beschrijving van jullie oplossing

  • Geef een korte beschrijving van wat er nodig is om een pilot op te zetten en wat jullie daarbij van ons nodig hebben.

  • Geef een korte beschrijving van het bedrijf en team dat de pilot wil gaan realiseren.




Timeline Challenge

  • 4 november: Lancering challenge
  • Maandag 9 december 17:00: Deadline challenge 
  • 20 december: Bekendmaking eerste selectie - genodigden matchmaking event.
  • 16 januari: Matchmaking Event: live-pitch / kennismakingsgesprek
  • Februari - juli: uitwerking mogelijke samenwerking


 

Heb je nog inhoudelijke vragen? Stel ze via de discussion pagina.




Terugblik 1e Challenge Ronde & Matchmaking Event

 

Robert Hopman 29-11-2019
Het maken van een slimme oplossing is het minst moeilijke. We maken deze namelijk voor gevestigde partijen in de markt. Het helder krijgen van de uitdaging is daarbij stap 1 en vaak wat lastiger. Er zijn tijdelijke werkzaamheden en re-integrerende medewerkers. Om iets van gevoel voor de echte uitdaging te krijgen is meer context gewenst. Onze aanname is, is dat er al oplossingen zijn geprobeerd voor dit "matchen" van vraag en aanbod. Klopt dat? Zo ja: Waarom zijn deze toch niet afdoende gebleken?

Reinaerde 02-12-2019
Robert, ik heb je vraag gezien en even teruggelegd bij het inhoudelijke team. Ik kom er zsm op terug! Vriendelijke groet, Marieke Timmer (innovatiestrategie Reinaerde)

Reinaerde 05-12-2019
Het blijkt in de praktijk lastig om reintegrerende medewerkers, managers met opdrachten , managers met zieken en alle andere betrokkenen zover te krijgen dat ze blijven werken met een bepaald systeem. Kost tijd, is lastig, levert niet snel iets op, maatwerk is nodig en persoonlijke betrokkenheid. Daarom vinden we het zo belangrijk dat er niet iemand met alleen een technische oplossing komt.

Log in of registreer om je vraag te stellen.
Er zijn (nog) geen updates geplaatst.

Andere challenges

Alle Challenges

Mis nooit een challenge!

}