Hoe laat je de samenwerking goed verlopen met werknemers die niet fysiek op kantoor zijn?

Challenge info

Dagen Uur Minuten

Deadline: 01 april 2019
Reward: Pilot & ondersteuning

Pitch your startup

Share challenge

Pilot & ondersteuning

Nog 13 dagen

In het digitale tijdperk is werk steeds vaker tijd- en plaats-onafhankelijk. Dit is bij de provincie Zuid-Holland niet anders. In de afgelopen vijf jaar is het aantal thuiswerkers flink toegenomen. Daar zitten ook de mensen bij die niet alle dagen thuiswerken, maar bijvoorbeeld één dag in de week. En waarom zou je ook niet? Thuiswerken is flexibel, voorkomt reistijd en geeft medewerkers meer verantwoordelijkheid.

 

Naast het toenemende aantal thuiswerkers, wordt binnenkort ook een deel van het provinciehuis verbouwd. Hierdoor verhuizen ca. 400 werknemers naar een externe locatie. Fysieke vergaderplekken worden door de verbouwing schaarser en alternatieven - zoals externe vergaderruimtes - zijn vaak erg duur.

 

Vergaderen op afstand is door deze ontwikkelingen steeds vaker nodig. Werknemers van de provincie ervaren echter dat de ICT ontoereikend is voor thuis- en telewerken. Eén op één virtueel vergaderen is vrij eenvoudig te realiseren via bijvoorbeeld Skype. Bij meerdere partijen blijkt het echter moeilijk om de juiste interactie te waarborgen.

 

Waar zijn we naar op zoek?

Hoe laat je de samenwerking goed verlopen met werknemers die niet fysiek op kantoor zijn? Hoe richt je vergaderruimtes in, zodat virtueel vergaderen écht mogelijk wordt. Dat zijn de vragen die we binnen dit programma willen tackelen.

 

De oplossing moet in ieder geval flexibel, intuïtief en eenvoudig zijn, zodat ze voor iedereen werken. Bij de provincie Zuid-Holland kunnen vijf verschillende generaties samen aan de slag zijn, elk met hun eigen technologische vaardigheden en voorkeuren.

 

Meer informatie nodig? Stel een vraag.

Of schrijf je in voor de informatiebijeenkomst op 22 maart

 

Wat is er te winnen?

Dit vraagstuk is actueel en urgent voor de provincie Zuid-Holland, vanwege onze gedeeltelijke verhuizing naar een externe locatie. Oplossingen kunnen direct getest worden tussen deze twee gebouwen. 

 

We bieden:

  • Een kans op een opdracht om een prototype/pilot te realiseren.
  • Een uitgebreid programma met trainingen.
  • Een kans op een vervolgopdracht of duurzame samenwerking bij een succesvolle pilot.
  • Toegang tot financiering voor het ontwikkelen van een prototype/pilot.
Meer informatie over het Startup in Residence programma en het selectieproces.


 

Sibrenne Wagenaar 15-03-2019
Goedemorgen. Ik ben met een aantal collega's aan het nadenken over een reactie. Nu komen we 22 maart graag naar de informatiebijeenkomst om enkele vragen te stellen. Kunt u me iets meer vertellen over de inrichting van deze sessie? Is er gelegenheid om met iemand die bekend is met deze challenge in gesprek te gaan? We hebben namelijk vooral behoefte om wat dieper in te gaan op de vragen die u stelt: achterliggende gedachten, al opgedane ervaringen, gewenste resultaat in de praktijk. Is dat mogelijk op 22 maart?

Provincie Zuid-Holland 18-03-2019
Hi Sibrenne, daar is zeker gelegenheid voor. Tijdens de bijeenkomst zullen we eerst kort iets vertellen over het programma. Daarna is er de mogelijkheid om vragen te stellen aan de challenge-eigenaren. Zij zullen elk hun eigen tafel hebben, waardoor je gericht vragen kan stellen. Hopelijk is dat een antwoord op jouw vraag. Als je nog meer vragen hebt, dan beantwoord ik die uiteraard ook graag. Hartelijke groet, Kirsten Valk - het Startup in Residence team

Log in of Register om je vraag te stellen.
Er zijn (nog) geen updates geplaatst.
Log in of Register om je pitch te uploaden.

Overige actuele challenges

View all

Mis nooit een challenge!